Dois-je configurer des serveurs ou des ports pour utiliser le webmail Gandi ?

Non, pour le webmail il suffit de votre adresse email et de votre mot de passe. Les serveurs et ports sont surtout nécessaires si vous configurez un logiciel de messagerie externe.

Comment créer une nouvelle adresse email avec mon domaine Gandi ?

Depuis votre interface Gandi, ouvrez la gestion de votre domaine, accédez à la section email/boîtes mail, puis créez une nouvelle adresse en définissant l’identifiant et le mot de passe.

Puis-je utiliser Webmail Gandi depuis n’importe quel ordinateur ?

Oui, le webmail est accessible depuis n’importe quel navigateur connecté à Internet. Pensez simplement à vous déconnecter après usage sur les postes partagés.

À quoi servent les alias email chez Gandi ?

Les alias sont des adresses supplémentaires qui redirigent vers une même boîte. Ils permettent de séparer les usages (support, facturation, info) tout en centralisant la gestion des emails.

Comment sécuriser davantage ma messagerie Gandi ?

Utilisez un mot de passe robuste, évitez de le partager, vérifiez les paramètres DNS liés à la sécurité et, si nécessaire, activez des options de chiffrement et de signature pour vos messages.

Puis-je utiliser mon compte Gandi avec Outlook ou un autre logiciel ?

Oui, il suffit d’ajouter votre adresse Gandi dans le logiciel en utilisant votre email, votre mot de passe et les paramètres de serveurs indiqués dans votre espace client Gandi.

Comment configurer et utiliser Webmail Gandi Net ?

Utiliser les services de messagerie fournis par Gandi.net est un moyen pratique de disposer d’adresses email professionnelles basées sur votre propre nom de domaine (par exemple : contact@votre-domaine.fr). Le webmail Gandi vous permet ensuite d’accéder à ces adresses depuis n’importe quel navigateur, sans installer de logiciel.

L’objectif : disposer d’une messagerie fiable, simple à prendre en main, adaptée à un usage professionnel quotidien (gestion de clients, prospects, partenaires, etc.).

Qu’est-ce que le Webmail Gandi ?

Webmail Gandi Net est l’interface en ligne mise à disposition par Gandi.net pour consulter et gérer vos emails. Concrètement, il s’agit d’une boîte mail accessible depuis un navigateur web, reliée à votre nom de domaine.

Une fois votre domaine et vos adresses email créés chez Gandi, le webmail vous permet :

D’envoyer et recevoir des emails depuis des adresses personnalisées liées à votre domaine.
De gérer et organiser vos emails (dossiers, archivage, recherche…).
De créer des alias email (par exemple info@, support@, facturation@ redirigés vers une même boîte).
De consulter votre boîte de réception, votre agenda et votre carnet d’adresses depuis n’importe où.
De configurer certains paramètres techniques liés à la sécurité des messages (chiffrement, signature, etc.).

Pour un entrepreneur ou une petite entreprise, c’est une solution clé en main pour disposer d’une messagerie professionnelle sans infrastructure complexe.

Préparer la configuration : compte Gandi et nom de domaine

Avant d’utiliser le webmail, deux éléments sont indispensables :

Un compte Gandi.net (votre espace client).
Un nom de domaine enregistré dans ce compte (ex. : votresociete.fr).

Une fois ces prérequis en place, la configuration de la messagerie se fait en plusieurs étapes logiques :

Création d’une (ou plusieurs) adresse(s) email associée(s) au domaine.
Vérification et réglage des enregistrements DNS nécessaires à la messagerie.
Accès au webmail via votre navigateur.
Optionnel : configuration d’un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.).

Étape 1 : créer votre adresse email

Depuis votre interface Gandi :

Accédez à la gestion de votre nom de domaine.
Rendez-vous dans la section dédiée aux boîtes mail ou emails.
Créez une nouvelle adresse (par exemple : contact@votre-domaine.fr) en définissant :
- Le nom d’utilisateur (la partie avant le @).
- Le mot de passe associé à cette boîte.
- Les éventuels alias qui redirigeront vers cette même boîte.

Cette étape permet de disposer concrètement d’une boîte aux lettres sur les serveurs de Gandi.

Étape 2 : vérifier les paramètres DNS

Pour que les emails arrivent correctement sur vos boîtes Gandi, votre domaine doit pointer vers les bons serveurs de messagerie. Cela passe par la configuration des enregistrements DNS.

Vous devrez notamment vérifier dans la zone DNS de votre domaine :

Les enregistrements MX (serveurs de réception des emails).
Éventuellement d’autres enregistrements utiles à la délivrabilité et à la sécurité (SPF, etc.).

Dans la plupart des cas, Gandi propose des modèles prêts à l’emploi, associés à ses services d’email. Si vous utilisez les DNS de Gandi, la configuration par défaut couvre généralement les besoins standards. En cas de doute, reportez-vous aux indications fournies dans votre interface Gandi.

Accéder et se connecter à Webmail Gandi

Une fois votre boîte email créée et les DNS correctement paramétrés, vous pouvez utiliser le webmail.

Les informations indispensables sont :

Nom d’utilisateur : généralement votre adresse email complète (ex. : contact@votre-domaine.fr).
Mot de passe : celui défini lors de la création de la boîte.

Les serveurs et ports (entrant/sortant) sont surtout nécessaires si vous configurez un logiciel de messagerie externe. Dans le cadre du webmail, vous avez simplement besoin de :

Vous rendre sur la page de connexion du webmail Gandi via votre navigateur.
Saisir votre adresse email et votre mot de passe.
Valider pour accéder à votre boîte de réception.

Récapitulatif des éléments de connexion

Élément	Utilisation principale
Adresse email complète	Nom d’utilisateur pour accéder au webmail
Mot de passe de la boîte	Sécurise l’accès à votre messagerie
Serveur de messagerie entrant	Utile pour configurer un logiciel de messagerie
Serveur de messagerie sortant	Utile pour l’envoi via un logiciel de messagerie

Pour la configuration fine des serveurs et ports dans un logiciel externe, référez-vous directement aux paramètres indiqués dans votre espace client Gandi.

Bien utiliser Webmail Gandi au quotidien

Une fois connecté, vous disposez d’une interface de messagerie complète pour gérer vos échanges professionnels.

Gérer l’envoi et la réception d’emails

Depuis le webmail, vous pouvez :

Composer de nouveaux messages en choisissant l’expéditeur (si plusieurs alias).
Joindre des fichiers (documents, présentations, devis…).
Répondre et transférer des messages, avec ou sans pièces jointes.
Afficher les conversations par fil pour suivre plus facilement les échanges.

Pour des communications professionnelles, pensez à :

Personnaliser votre signature email (coordonnées, site web, mentions légales nécessaires).
Structurer vos messages de façon claire et professionnelle.

Organiser et filtrer vos emails

Le webmail permet de garder une boîte de réception propre et efficace :

Création de dossiers (clients, fournisseurs, administratif…).
Classement manuel ou automatique des messages.
Suppression des emails indésirables ou obsolètes.
Mise en place de filtres pour trier certains messages selon l’expéditeur, l’objet ou des mots-clés.

Vous pouvez aussi limiter l’accès à votre boîte en sécurisant votre mot de passe (mot de passe fort, changement régulier) et en restant vigilant sur les connexions depuis des ordinateurs partagés.

Gérer les contacts et le carnet d’adresses

Le webmail Gandi met à disposition un carnet d’adresses pour :

Enregistrer les coordonnées de vos clients, prospects et partenaires.
Organiser vos contacts par groupes (clients, partenaires, équipe…).
Retrouver rapidement les adresses lors de la rédaction d’un nouveau message.

Centraliser vos contacts dans le webmail facilite la gestion de votre relation client, surtout si vous changez d’ordinateur ou travaillez en mobilité.

Fonctions avancées : alias, sécurité, intégration

Créer et utiliser des alias email

Un alias est une adresse supplémentaire qui redirige vers votre boîte principale. Par exemple :

Toutes ces adresses peuvent arriver dans une seule et même boîte, ce qui permet de :

Séparer les usages (support, commercial, facturation) tout en simplifiant la gestion.
Donner une image plus structurée de votre entreprise.

La création des alias se fait directement depuis votre interface Gandi, dans la gestion des boîtes mail.

Chiffrement et signature des messages

Selon vos besoins, vous pouvez renforcer la sécurité de vos échanges en :

Chiffrant certains messages sensibles.
Signant vos emails numériquement pour garantir l’authenticité de l’expéditeur.

Ces fonctionnalités nécessitent parfois une configuration complémentaire (certificats, paramètres spécifiques) côté webmail ou logiciel de messagerie. Dans un contexte professionnel, elles sont particulièrement pertinentes pour les échanges contenant des données confidentielles.

Intégrer votre email Gandi à un logiciel de messagerie

Si vous préférez utiliser un logiciel dédié (Outlook, Thunderbird, application mobile, etc.), vous pouvez y ajouter votre adresse Gandi.

Pour cela, vous aurez besoin de :

Votre adresse email complète.
Votre mot de passe.
Les paramètres des serveurs entrant et sortant (noms de serveurs, ports, type de sécurité) fournis dans votre interface Gandi.

Cette intégration vous permet de :

Centraliser plusieurs comptes email au même endroit.
Travailler hors ligne avec synchronisation ultérieure.
Profiter d’outils avancés de productivité propres à votre logiciel.

En combinant webmail et logiciel de messagerie, vous gagnez en souplesse : accès partout via le navigateur, confort de travail au bureau via votre application habituelle.